Wat is het nut van QMS-software?

Efficiënte QMS-software tilt de kwaliteit in uw organisatie naar een hoger niveau. Zo kan u sneller documenten goedkeuren, hebt u een duidelijk overzicht van taken die voortvloeien uit audits en kan u vlotter klachten en verbetersuggesties opvolgen. Deze software vormt niet alleen een meerwaarde voor uw kwaliteitsverantwoordelijke, maar voor al uw medewerkers.

Hoe is onze QMS FIT opgebouwd?

Met onze SharePoint QMS FIT centraliseert u in een mum van tijd uw kwaliteitsdocumenten. Daarnaast verloopt het goedkeuringsproces automatisch en zijn kwaliteitstaken, afspraken uit interne audits en klachten makkelijk op te volgen. Via Microsoft Sharepoint (binnen Office 365) bieden we u een handige tool, die u binnen een vaste scope kan gebruiken.

De QMS FIT bestaat uit drie modules, die u samen of apart kan nemen:

Module 1:
Documentatiebeheer
Module 2:
Audit
Module 3:
Meldingen/klachten
  • Overzicht van kwaliteitsdocumenten en -bestanden
  • Versiebeheer, logging en automatische goedkeuringsflow
  • Handige filters en views
  • Visuele koppeling van documenten en templates
  • Grafieken maken met Power BI
  • Planning en opvolging van (interne en externe) audits en directiebeoordelingen
  • Rapportage van audits met standaardtemplates
  • Aanmaak van opvolgpunten die voortkomen uit de audit
  • Automatische flow binnen de opvolgpunten, met automatische triggers naar de betrokken owners per fase
  • Grafieken maken met Power BI
  • Verschillende types meldingen (klacht, bedanking, suggestie) registreren en een overzicht ervan raadplegen
  • Klachten indelen in categorieën die van toepassing zijn op uw organisatie
  • Kwaliteitsbeheerders aanduiden en automatisch op de hoogte brengen bij een nieuwe klacht
  • Het klachtenregister raadplegen en gebruiken om klachten op te volgen en toe te wijzen aan owners
  • Automatische ontvangstbevestiging versturen naar de klant die een melding maakte
  • Vlot foto’s, pdf-bestanden en andere bijlages toevoegen aan meldingen en klachten
  • Grafieken maken met Power BI om klachtendata te visualiseren en te analyseren

Neem contact op

Ontdek onze andere diensten