Une approche structurée pour ancrer l’IA durablement

Une implémentation réussie de Copilot ne repose pas uniquement sur la technologie. Les utilisateurs doivent aussi apprendre à intégrer l’IA de manière pertinente dans leurs processus de travail. C’est pourquoi Orbid a développé le modèle S.C.A.L.E. : un parcours structuré qui aide les organisations à intégrer l’IA de manière sécurisée, efficace et durable, en tenant compte de leurs besoins, de leur maturité et de leurs objectifs.

Chaque étape s’appuie sur la précédente et accompagne les collaborateurs dans leur évolution : de la découverte et de l’expérimentation vers la création de valeur structurelle pour l’organisation.

Orbid S.C.A.L.E. - de aanpak voor Microsoft 365 Copilot implementatie voor uw organisatie

Le modèle S.C.A.L.E.

  • S | Spark - inspirer les collaborateurs avec des possibilités IA concrètes

    Nous commençons par des sessions d’inspiration au cours desquelles les collaborateurs découvrent Microsoft Copilot et Microsoft 365 Copilot. À travers des exemples pratiques, des use cases et des démonstrations, les participants voient comment l’IA peut les soutenir dans leurs tâches quotidiennes.

    Ces sessions permettent également d’identifier les premiers cas d’usage et opportunités au sein de votre organisation.

  • C | Control - construire une base sécurisée pour l’IA

    Pour réussir le déploiement de Copilot, il est essentiel d’analyser l’environnement existant. Nous examinons notamment :

    • Le profil de l’organisation et son niveau de maturité en matière d’IA
    • L’utilisation actuelle des applications de productivité Microsoft 365
    • L’accès aux données et la sécurité des informations
    • Le cycle de vie des données et la gouvernance
    • Les risques liés à la sécurité et à la conformité

    Sur cette base, l’organisation reçoit un rapport reprenant des recommandations concrètes et des points d’action afin de rendre son environnement prêt pour Copilot.

  • A | Absorb - faire des collaborateurs de vrais utilisateurs IA

    La valeur de Copilot dépend en grande partie de la qualité des questions posées par les utilisateurs. C’est pourquoi nous prévoyons des formations pratiques autour de thèmes essentiels tels que :

    • Les techniques de prompting
    • L’utilisation responsable de l’IA
    • Le contrôle et la vérification des réponses générées
    • Les limites de l’IA générative
    • L’utilisation de Microsoft Copilot dans les tâches quotidiennes

    Les collaborateurs développent ainsi les compétences nécessaires pour utiliser Copilot comme un véritable assistant digital au quotidien.

  • L | Loop - optimiser grâce au feedback et au coaching

    Durant cette phase, nous travaillons avec un groupe d’ambassadeurs et de power users. Le trajet comprend notamment :

    • Des sessions de kick-off
    • Des formations
    • Des conseils hebdomadaires et bonnes pratiques
    • Des AI clinics pratiques
    • Des workshops de feedback et d’évaluation
    • Des mesures d’adoption et de progression

    Nous approfondissons également des fonctionnalités avancées comme Copilot Pages, les agents et d’autres possibilités IA, afin d’aider l’organisation à poursuivre sa progression en matière de maturité digitale et IA.

  • E | Envision - penser au-delà de Copilot

    Lorsque l’organisation est prête à franchir une nouvelle étape, nous explorons ensemble des opportunités IA plus larges, comme :

    • Microsoft Copilot Studio
    • Les agents IA
    • L’automatisation des processus
    • Les intégrations IA
    • Le développement sur mesure
    • Les trajets d’innovation

    L’IA devient alors bien plus qu’un outil de productivité : elle se transforme en véritable moteur d’innovation et de croissance.

Orbid, uw partner in ICT, Software en HR diensten

Pourquoi Orbid ?

Chez Orbid, nous allons au-delà de la technologie. Là où de nombreuses organisations se concentrent principalement sur les licences et l’implémentation technique, Orbid privilégie une adoption durable, structurée et orientée résultats. Notre approche combine :

  • L’expertise Microsoft
  • La sécurité et la gouvernance
  • La formation et le coaching
  • Les insights business
  • L’adoption utilisateur et le change management

Nous aidons ainsi les organisations non seulement à activer Copilot, mais aussi à l’utiliser efficacement et à créer de la valeur sur le long terme.

Un success manager dédié

Tout au long du trajet, vous bénéficiez de l’accompagnement d’un success manager dédié. Celui-ci veille à l’avancement du projet, assure une communication claire et soutient les différentes parties prenantes afin de garantir une trajectoire structurée, fluide et orientée résultats.

Prêt à tirer le maximum de Microsoft 365 Copilot ?

Microsoft 365 Copilot n’est pas une implémentation IT classique. C’est une nouvelle manière de travailler. Avec Road to Copilot S.C.A.L.E., nous aidons votre organisation à ancrer l’IA de manière sécurisée, efficace et durable dans son fonctionnement quotidien.

Copilot évolue ainsi d’un assistant intelligent vers un véritable levier digital pour renforcer la productivité, la qualité et l’innovation.

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