Pourquoi investir dans un logiciel QMS ?
Un logiciel QMS (Quality Management System) performant permet de porter la qualité de votre organisation à un niveau supérieur. Il vous aide à accélérer l’approbation des documents, à garder une vue claire sur les tâches issues des audits et à assurer un meilleur suivi des plaintes, remarques et suggestions d’amélioration.
Cette solution apporte une réelle valeur ajoutée à votre responsable qualité, mais aussi à l’ensemble de vos collaborateurs. Chacun travaille avec les bons documents, selon les bons processus, avec des responsabilités clairement définies.
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Tout ce dont vous avez besoin pour une gestion documentaire qualité structurée
Le module Documents de QMS FIT accompagne les organisations dans la gestion de leur documentation qualité, de leurs procédures et de leurs flux de validation. Il comprend notamment :
- Gestion documentaire basée sur les métadonnées
- Gestion des versions et historique des révisions
- Flux d’approbation et de publication
- Archivage et documents en lecture seule
- Traçabilité des modifications et des révisions
- Dates de publication et d’expiration
- Intégration avec Microsoft Word et Excel
- Expérience desktop conviviale pour les utilisateurs finaux
- Options de configuration ouvertes et flexibles
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Travaillez plus efficacement grâce à l’automatisation
QMS FIT intègre par défaut une série de fonctionnalités intelligentes qui simplifient la gestion des documents qualité et réduisent les tâches manuelles :
- Numérotation automatique des documents
- Notifications lors de la publication de nouveaux documents
- Processus de feedback et de révision intégrés
- Prise en charge des validations liées à la sécurité et à l’environnement
- Implication automatique des responsables concernés
- Gestion flexible des rôles et des droits, y compris les rôles QSE
Pourquoi SharePoint comme base ?
Un système de gestion de la qualité ne doit pas fonctionner comme une solution isolée. C’est pourquoi QMS FIT est construit sur Microsoft SharePoint, une plateforme déjà largement utilisée par les organisations pour collaborer, structurer l’information et gérer les documents.
Vous combinez ainsi la gestion documentaire avec :
- Une gouvernance solide
- Des fonctionnalités de conformité
- L’utilisation de métadonnées et de puissantes options de recherche
- Une intégration avec Microsoft 365
- Une évolutivité vers les audits, la gestion des connaissances, les notifications et les workflows
- Un soutien aux exigences ISO et compliance
Votre solution, votre propriété
Contrairement aux solutions QMS traditionnelles, QMS FIT ne repose pas sur un modèle de licences récurrentes pour la solution elle-même.
La plateforme est implémentée dans votre propre environnement Microsoft 365 et devient, après la livraison, la propriété de votre organisation. Vous conservez ainsi une liberté maximale pour faire évoluer le système, l’intégrer à d’autres outils et l’adapter à vos besoins futurs.
Les avantages de QMS FIT
- Rapidement opérationnel grâce à une approche standardisée
- Construit sur Microsoft SharePoint
- Compatible avec les exigences ISO et compliance
- Entièrement configurable dans votre environnement Microsoft 365
- Pas de licences logicielles récurrentes pour la solution elle-même
- Évolutif vers des scénarios plus larges de gestion de la qualité et des processus
- Approche éprouvée, basée sur l’expérience terrain et les bonnes pratiques
- Entièrement adaptable à vos besoins et à votre organisation
Prêt à digitaliser votre gestion de la qualité ?
Vous souhaitez structurer votre gestion qualité avec une solution Microsoft 365 claire, évolutive et rapidement opérationnelle ? Contactez nos experts et découvrez comment QMS FIT peut soutenir vos processus qualité au quotidien.