Inspiratiesessie 'Digitaliseer uw HR-processen' - Vilvoorde

De HR- en Software-experten van Orbid slaan graag de handen in elkaar om u te inspireren over drie digitale HR-topics:

• Een HR-chatbot waarmee medewerkers onmiddellijk een antwoord krijgen op administratieve HR-vragen
• Een digitale onboarding via Microsoft-tools waarmee u in no time de nodige documenten opmaakt én to do’s verdeelt onder HR, IT, managers en peters/meters
• Digitale flows waarmee u uw opleidings- en ontwikkelingsbeleid naar een hoger niveau tilt.

• 10 - Ontvangst
• 10u30 - Digitale onboarding

Er komt veel administratie kijken bij de start van een nieuwe medewerker. Hoe kan u repetitieve taken, zoals het aanmaken van een mailadres, het uitsturen van een welkomstmail, het opmaken van contracten & policies en het bestellen van IT-materiaal automatiseren?

In deze sessie tonen we hoe u het onboardingsproces kan digitaliseren via Microsoft-tools zoals SharePoint en Power Automate om nieuwe medewerkers sneller en efficiënter in te werken, waardoor zij zich vanaf dag één welkom voelen. You never get a second chance to make a first impression.

• 11u00 - HR-Chatbot

Wat moet ik doen bij ziekte? Hoe vraag ik ouderschapsverlof aan? Kan ik mijn kind aansluiten bij de hospitalisatieverzekering? Kan ik glijdende uren opnemen?

Het zijn maar enkele van de terugkerende en tijdrovende vragen uit de mailbox van HR-medewerkers. Dankzij onze HR-chatbot kan u tijd winnen voor uw HR-medewerkers én zorgen voor een hogere tevredenheid bij alle collega’s. U selecteert als HR-medewerker zelf de HR-documenten en policies op basis waarvan uw chatbot vervolgens de antwoorden formuleert. Dankjewel, AI!

• 11u30 - Digitaal opleidingsbeheer en performance management

Hoe kunnen medewerkers vlot opleidingen aanvragen? Hoe kan u makkelijk bijhouden welke opleidingen succesvol waren en wie hoeveel opleidingsuren gevolgd heeft? Hoe kan u de doelstellingen van elke medewerker opvolgen en na elk groeigesprek deze vlot updaten? Hoe kan u de tevredenheid van uw medewerkers digitaal opvolgen? En dat allemaal binnen de Microsoft-omgeving?

• 12u00 - Offline nakaarten & Lunch