Een succesvolle Copilot-uitrol draait niet alleen om technologie. Mensen moeten leren hoe ze AI optimaal inzetten binnen hun dagelijkse werkzaamheden.
Daarom ontwikkelde Orbid het S.C.A.L.E.-model. Het is een gestructureerd groeipad waarmee organisaties AI veilig, efficiënt en duurzaam integreren in hun werking geschaald naar hun organisatie noden en wensen. Iedere stap bouwt verder op de vorige en helpt medewerkers groeien van experimenteren naar het creëren van structurele waarde voor de organisatie.
Het S.C.A.L.E.-model
-
S | Spark - Inspireer medewerkers met concrete AI-mogelijkheden
We starten met inspiratiesessies waarin medewerkers kennismaken met Microsoft Copilot en Microsoft 365 Copilot. Via praktijkvoorbeelden, use cases en demonstraties ontdekken deelnemers hoe AI hun dagelijkse werk kan ondersteunen.
Tijdens deze sessies verzamelen we meteen waardevolle use cases en opportuniteiten binnen jouw organisatie.
-
C | Control - Bouw een veilige basis voor AI
Voor een succesvolle Copilot-uitrol analyseren we eerst de huidige omgeving.
We bekijken:
- Organisatieprofiel en AI-volwassenheid
- Gebruik van Microsoft 365-productiviteitsapps
- Datatoegang en databeveiliging
- Data lifecycle en governance
- Security- en compliance-risico's
Op basis hiervan ontvangt de organisatie een rapport met aanbevelingen en actiepunten om de omgeving Copilot-ready te maken.
-
A | Absorb - Maak van medewerkers sterke AI-gebruikers
De kracht van Copilot wordt bepaald door de kwaliteit van de vragen die gebruikers stellen. Daarom voorzien we praktijkgerichte opleidingen rond:
- Prompting technieken
- Verantwoord AI-gebruik
- Controle en verificatie van output
- Limieten van generatieve AI
- Werken met Microsoft Copilot in de dagelijkse praktijk
Zo bouwen medewerkers de nodige vaardigheden op om Copilot als echte digitale assistent te benutten.
-
L | Loop - Optimaliseer door feedback en coaching
Tijdens deze fase werken we samen met een ambassadeursgroep en power users.
Het traject omvat:
- Kick-off sessies
- Opleidingen
- Wekelijkse tips & best practices
- Praktische AI-clinics
- Feedback- en evaluatieworkshops
- Metingen van adoptie en vooruitgang
Daarnaast gaan we dieper in op Copilot Pages, Agents en geavanceerde AI-functionaliteiten zodat de organisatie verder kan groeien in AI-maturiteit.
-
E | Envision - Denk verder dan Copilot
Wanneer de organisatie klaar is voor de volgende stap, kijken we samen naar bredere AI-opportuniteiten.
Denk aan:
- Microsoft Copilot Studio
- AI-agents
- Process automation
- AI-integraties
- Maatwerkontwikkeling
- Innovatietrajecten
Zo wordt AI niet alleen een productiviteitstool, maar een echte motor voor innovatie en groei.
Waarom Orbid?
Bij Orbid focussen we ons meer dan op technologie alleen. Waar veel organisaties focussen op licenties en technische implementatie, kiest Orbid voor een duurzame adoptie.
Onze aanpak combineert:
- Microsoft-expertise
- Security en governance
- Opleiding en coaching
- Businessinzichten
- Gebruikersadoptie en changemanagement
Zo helpen we organisaties om Copilot niet alleen te activeren, maar ook effectief te gebruiken en op lange termijn waarde te creëren.
Een dedicated success manager
Tijdens het volledige traject krijg je begeleiding van een vaste success manager. Deze bewaakt de voortgang, zorgt voor duidelijke communicatie en ondersteunt alle betrokken stakeholders zodat het traject gestructureerd en resultaatgericht verloopt.
Klaar om het maximale uit Microsoft 365 Copilot te halen?
Microsoft 365 Copilot is geen klassieke IT-implementatie. Het is een nieuwe manier van werken.
Met Road to Copilot S.C.A.L.E. helpen we jouw organisatie om AI veilig, efficiënt en duurzaam te verankeren in de dagelijkse werking. Zo groeit Copilot uit van een slimme assistent naar een structurele digitale hefboom voor productiviteit, kwaliteit en innovatie.
Plan een vrijblijvend gesprek met onze AI-experts en ontdek hoe jouw organisatie AI succesvol kan inzetten.