Numérisez vos processus administratifs et financiers

ERP, ou Enterprise Resource Planning (planification des ressources de l'entreprise), est un moyen de numériser le back-office. Il permet aux organisations de centraliser et de rationaliser des processus commerciaux tels que la comptabilité, les ventes, la gestion des stocks et la planification, en un seul outil.

Un système ERP aide vos employés à travailler de manière plus efficace et productive, tout en réduisant le nombre d'erreurs. En d'autres termes, numérisez vos processus de back-office avec un logiciel ERP pour obtenir des résultats optimaux.

De nombreux progiciels de gestion intégrés standard sont disponibles aujourd'hui. Cependant, il n'est pas toujours facile de trouver la solution idéale. Les organisations ont souvent besoin d'ajouter des fonctionnalités spécifiques ou de se conformer à des réglementations particulières.

Vous reconnaissez-vous dans l'un des scénarios suivants ?

Le processus d'approbation des factures est essentiel pour la gestion des dépenses d'une entreprise. Avant de payer une facture, il est crucial de vérifier son exactitude et son exhaustivité. Les règles d'approbation déterminent qui, au sein de l'organisation, est autorisé à approuver les factures, souvent en fonction du montant ou du fournisseur.

La numérisation de vos finances et de votre administration est grandement facilitée par un système ERP.

Avec des outils tels que Microsoft Power Automate et Docuware, Orbid peut aider votre organisation à optimiser le flux de factures, y compris les processus d'approbation, les listes de suivi et l'automatisation des règles, directement dans votre boîte aux lettres.

La reconnaissance des factures est le processus par lequel un logiciel lit et extrait automatiquement les données des factures. Pour accroître l'efficacité et réduire les erreurs humaines, les organisations utilisent souvent la reconnaissance optique de caractères (OCR) et l'intelligence artificielle (IA) à cette fin. Pour garantir un traitement correct, le système vérifie les données de la facture par rapport aux données administratives.

Orbid peut intégrer cette technologie via Microsoft Azure ou Kofax dans un ensemble plus vaste ou autonome afin de la relier à un logiciel existant et de simplifier votre processus.

Chez Orbid, nous disposons d'une vaste équipe de développeurs certifiés qui peuvent aider votre organisation à développer un système ERP personnalisé en utilisant les normes Microsoft. À cette fin, nous travaillons toujours avec une approche standardisée pour numériser votre back-office:

Phase 1: Analyse

Un logiciel ERP sur mesure doit évidemment être entièrement adapté aux besoins et aux processus de votre organisation. À l'aide de workshops, nous définissons les exigences avec votre organisation.

Phase 2: Architecture

Une fois que nous avons défini les exigences du logiciel, nous élaborons l'architecture. Il s'agit d'une étape importante dans le processus de numérisation du back-office.

Phase 3: Development

Nous développons le système ERP selon un processus de développement itératif. Nous développons systématiquement des fonctionnalités que vous pouvez tester immédiatement. Sur la base de vos commentaires, nous procédons aux ajustements nécessaires. Nous tenons toujours compte du budget et du calendrier du projet.

Phase 4: Le suivi

Grâce à Orbid FlexStaffing, vous pouvez compter sur un soutien flexible de la part de nos développeurs. Vous avez le contrôle : en fonction de vos besoins, vous choisissez le moment, la fréquence et le contenu de l'assistance.