Digitaliseer uw back-office en financiële processen

ERP staat voor Enterprise Resource Planning en helpt organisaties om bedrijfsprocessen zoals boekhouding, sales, stockbeheer en planning te centraliseren en te stroomlijnen in één tool. Dankzij een ERP-systeem kunnen uw medewerkers efficiënter en productiever werken en vermindert u de foutenlast.

Vandaag bestaan er tal van standaard ERP-pakketten. Toch zien we dat het niet altijd evident is om de juiste oplossing terug te vinden in zo’n standaardpakket. Zo willen organisaties vaak specifieke functionaliteiten toevoegen of moeten ze voldoen aan specifieke wetgevingen.

Herkent u één van volgende scenario's?

Het goedkeuringsproces van facturen is een cruciale stap in het beheer van de uitgaven van een bedrijf. Voordat u een factuur betaalt, moet u deze controleren op de juistheid en volledigheid. Via goedkeuringsregels bepaalt u wie binnen de organisatie bevoegd is om facturen goed te keuren, vaak gebaseerd op het factuurbedrag of de leverancier.

Met tools zoals Microsoft Power Automate en Docuware kan Orbid uw organisatie ondersteunen bij het efficiënter maken van uw facturatieflow, inclusief goedkeuringsflows die rechtstreeks in uw mailbox terechtkomen, opvolgingslijsten en de automatisatie van regels.

Factuurherkenning is het proces waarbij software automatisch gegevens van facturen leest en extraheert. Om de efficiëntie te verhogen en menselijke fouten te verminderen, gebruiken organisaties hiervoor vaak Optical Character Recognition (OCR) en kunstmatige intelligentie (AI). Om de juiste verwerking te waarborgen, controleert het systeem de factuurgegevens tegen de administratieve gegevens.

Orbid kan deze technologie via Microsoft Azure of Kofax meenemen in een groter geheel of standalone om te koppelen met bestaande software en uw proces te vereenvoudigen.

Bij Orbid beschikken we over een uitgebreid team van gecertificeerde developers die uw organisatie kunnen ondersteunen bij het ontwikkelen van een ERP-systeem op maat via de Microsoft-standaarden. We werken hiervoor steeds met een gestandaardiseerde aanpak:

Fase 1: Analyse

Een ERP-software op maat moet uiteraard volledig afgestemd zijn op de behoeften en processen van uw organisatie. Aan de hand van workshops brengen we samen met uw organisatie de vereisten in kaart.

Fase 2: Architectuur

Eenmaal we de vereisten voor de software hebben vastgelegd, werken we de architectuur uit.

Fase 3: Development

We werken het ERP-systeem uit volgens een iteratief development proces. Hierbij ontwikkelen we systematisch de features die u onmiddellijk kan testen. Aan de hand van uw feedback doen we de nodige aanpassingen. Hierbij houden we steeds rekening met het budget en de timing van het project.

Fase 4: Nazorg

Dankzij de Orbid FlexStaffing kan u rekenen op flexibele ondersteuning van onze developers. U hebt de touwtjes in handen: afhankelijk van uw noden kiest u zelf de timing, frequentie en inhoud van de ondersteuning.