Online samenwerken met Microsoft Teams

Wat is Teams?

Door de veelheid aan apps en apparaten is het niet altijd makkelijk om alle informatie voor iedereen te centraliseren. Binnen Microsoft 365 is de app Teams, de opvolger van Skype for Business, een moderne tool om efficiënt samen te werken. Het is een digitale vertaalslag van de teams in uw organisatie en brengt zo de juiste mensen en data samen. Een online meeting met Teams verloopt vlot, of u nu vergadert met medewerkers of met klanten.

Wat zijn de voordelen van Teams?

Microsoft Teams biedt tal van mogelijkheden waardoor u efficiënt kan samenwerken:

Online samenwerken op kantoor, thuis of onderweg
Digitaal samenwerken aan documenten en projecten
Videomeetings en conference calls organiseren
Bellen, chatten en je scherm delen
Data en documenten centraal plaatsen
Workflows en processen optimaliseren en digitaliseren

Integreer Teams in uw organisatie

We krijgen vaak de vraag hoe snel de Teams-app opgezet kan worden in een organisatie. Dat hangt af van verschillende factoren: gebruikt u al Microsoft 365? Wat zijn uw verwachtingen? Moeten we eerst nog technische uitdagingen oplossen?

Orbid bekijkt steeds op maat de beste aanpak voor uw organisatie. Hierbij houden we ook steeds rekening met user adoption bij uw medewerkers. Dit vraagt immers tijd, geduld en een doordacht stappenplan.

Neem gerust contact op met onze experten voor meer informatie, wij helpen u graag verder. Of lees hieronder meer over de mogelijkheden van Microsoft Teams.

Neem contact op

Hoe werkt Teams?

Zet teams en kanalen op

Maak digitale teams naar keuze. Creëer een algemeen team voor iedereen, waarin belangrijk nieuws gedeeld wordt, of een team voor collega’s die samen aan een project werken. In het team kan u kanalen maken rond specifieke topics. In elk team en kanaal kunnen medewerkers chatten, documenten opslaan en bewerken, meetings organiseren en externe bronnen integreren.
Communiceer via telefonie en chat

Bellen in Teams kan zonder uw huidige telefoonnummers te verliezen. Bel intern of extern, verbind gesprekken door of plaats ze in wacht, stel wachtmuziek in of schakel gesprekken automatisch door naar uw gsm. Via de chatfunctie kan u vragen stellen aan collega’s en klanten. Hun status toont of ze al dan niet beschikbaar zijn. U kan ook documenten toevoegen aan een gesprek en ze bespreken in één chatvenster, dankzij de naadloze integratie met OneNote en Microsoft 365.
Breng al uw bestanden samen

Met Teams hebt u uw apps, documenten en bestanden altijd snel bij de hand. Per team kan u namelijk snelkoppelingen toevoegen naar belangrijke bestanden of applicaties. De SharePoint-integratie maakt bestanden bewerken, opslaan en delen met collega’s heel eenvoudig. Gedaan dus met eindeloos zoeken naar files.
Vergader met iedereen, altijd en overal

Organiseer audio-, video- en webvergaderingen voor iedereen, op eender welk apparaat. Deelnemers kunnen vergaderingen opnemen, hun scherm delen of opmerkingen toevoegen aan getoonde documenten. Ideaal wanneer uw medewerkers thuis willen werken.