Een planningstool op maat voor Dekempeneer

Dekempeneer is al sinds 1975 specialist in wegen- en rioleringswerken en actief in de regio Brussel, Vlaams-Brabant en Waals-Brabant. De Belgische groep werkt voor steden, gemeenten en privébedrijven en biedt naast betonproductie ook recyclage van bouwmaterialen, transport in bulk en veeg- en strooidiensten aan. Vandaag telt het bedrijf ongeveer 75 medewerkers.

Eveline Coppens, Junior Site Manager, vertelt: “Vroeger werkten we op basis van een Excel-werkblad en een planningsprogramma. Voor de langetermijnplanning gebruikten we Excel, voor de dagdagelijkse planning zoals de planning voor chauffeurs maakten we gebruik van een planningsprogramma. Het grote nadeel van dit systeem was dat de twee programma’s niet met elkaar konden communiceren. Dit zorgde voor repetitief werk, maar ook vaak voor dubbel werk en fouten. Machines werden ingepland terwijl ze eigenlijk niet beschikbaar waren, of de planning plande mensen in die ziek waren of verlof hadden."

Het werken met de twee systemen zorgde soms voor ergernissen en frustratie. “We wilden in het algemeen meer vereenvoudigen en dubbel werk verminderen. Daarom zijn we op zoek gegaan naar een programma waarin we zowel op lange als korte termijn konden plannen. We hebben op de markt gekeken naar wat we nodig hadden, maar er was niets dat aan onze specifieke noden voldeed. Uiteindelijk zijn we bij Orbid terechtgekomen, omdat zij een pakket op maat konden maken dat aan onze noden voldoet,” gaat Eveline verder.

Eveline benadrukt de voordelen van de nieuwe aanpak: “Wat ik bedrijven in een vergelijkbare situatie zou willen meegeven, is dat ze absoluut geen schrik moeten hebben om over te schakelen. In het begin kan het voor een paar kleine problemen zorgen of voor dingen waar je geen rekening mee had gehouden, maar die zijn altijd snel opgelost. Op de lange termijn levert het echt een efficiëntiewinst op en verhoogt het de tevredenheid van de werknemers, omdat alles veel vlotter verloopt. Dat is enorm waardevol in een sector zoals de onze, waar communicatie een cruciale rol speelt.”