Assurer la qualité des documents et respecter les normes de sécurité au sein de votre organisation peut être complexe. Vous devez non seulement respecter des réglementations de plus en plus strictes, mais aussi conserver et mettre à jour vos documents en permanence, surtout en cas d'audit ou d'incident.

Pour tout gérer de manière centralisée, les entreprises recherchent souvent un système de gestion solide. Chez Orbid, nous disposons de plusieurs solutions basées sur des outils Microsoft 365 tels que SharePoint et Power Automate, qui peuvent vous aider à cet égard.

Quality management software via Orbid

Système de gestion de la qualité

Vous souhaitez garantir la qualité des documents (documents ISO), des documents juridiques ou des réglementations en matière de ressources humaines ?

Grâce à notre SharePoint QMS FIT, vous pouvez centraliser vos documents rapidement et vérifier et approuver leur contenu via des flux de travail automatiques. En fonction du type de document, le système détermine le délai approprié afin que vous receviez une notification pour mettre à jour, remplacer ou archiver le document.

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Logiciels pour le GDPR

Le règlement général sur la protection des données (RGPD ou GDPR en anglais) nécessite beaucoup d'administration. Vous devez mettre en place les documents, registres et processus nécessaires pour vous conformer à la législation.

Notre SharePoint GDPR FIT centralise tous les documents, assure une protection optimale des données personnelles, enregistre les informations et procédures importantes et veille à ce que votre équipe puisse collaborer efficacement.

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Digitalisering van veiligheidsrapporten en opvolging

Rapports de sécurité et suivi

Pour garantir la sécurité et la conformité sur le lieu de travail - que ce soit au bureau, sur les chantiers de construction ou dans les véhicules - votre organisation doit effectuer des contrôles à l'aide de listes de contrôle.

Orbid offre la possibilité de créer des listes de contrôle personnalisées, permettant aux employés d'effectuer des contrôles en toute simplicité. Ils reçoivent des rapports et des tableaux de bord clairs qui simplifient la gestion des résultats. Cela peut se faire sous la forme d'une Power App, d'un logiciel adapté à votre organisation ou via Orbid JobRunner, le logiciel de gestion des installations d'Orbid.

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Labo Maenhout vise la qualité supérieure avec le logiciel QMS d'Orbid

Chaque jour, le Labo Maenhout effectue plus de 5 000 analyses de laboratoire pour des médecins de Flandre occidentale et orientale. Le laboratoire médical de Waregem investit fortement dans l'innovation et la qualité supérieure. Pour gérer numériquement tout ce qui a trait à son système de qualité, il a choisi le logiciel QMS (Quality Management System) d'Orbid dans Microsoft (Office) 365.

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Quels sont les avantages?

  • Une version unique de l'information

    Vous pouvez stockez tous vos documents dans un emplacement centralisé afin de disposer d'une version unique et à jour de chaque document. Cela élimine les problèmes liés aux multiples versions et aux feuilles de calcul dispersées.

  • Collaborer efficacement et sans heurts

    Grâce aux outils, vos collaborateurs peuvent collaborer efficacement et sans heurts sur les documents. Ils ont toujours accès aux informations les plus récentes.

  • Construit sur les outils bien connus de Microsoft 365

    Nos solutions sont construites sur les outils bien connus de Microsoft 365, tels que SharePoint, Power Automate et Power Apps. Vous bénéficiez donc toujours de l'aspect et de la convivialité familiers de Microsoft.

  • Adapté à votre organisation

    Grâce à Microsoft Power Automate, nous pouvons facilement automatiser des tâches telles que les processus d'approbation pour faire gagner du temps à vos employés. Nous construisons ainsi une application entièrement adaptée à votre organisation.

Le système QMS nous permet de centraliser toutes les informations importantes telles que le manuel de qualité. En ce qui concerne les documents, nous disposons d'une gestion des versions, d'une journalisation et d'un flux d'approbation, et nous avons également étendu le système à la gestion des appareils.
Labo Maenhout
Thomas - Directeur général et biologiste clinique

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