Het garanderen van de kwaliteit van documenten en het afvinken van veiligheidsnormen binnen uw organisatie is geen evidentie. Als organisatie moet u steeds vaker voldoen aan bepaalde regels en bent u verplicht om documenten continu bij te houden en te updaten, zeker in het geval van een audit of wanneer er zich een incident zou voordoen.
Om alles centraal te managen, gaan bedrijven vaak op zoek naar een degelijk management systeem. Bij Orbid hebben we verschillende oplossingen, gebouwd op Microsoft 365-tools zoals SharePoint en Power Automate, die u hierbij kunnen ondersteunen.
Quality Management System
Wil u de kwaliteit van kwaliteitsdocumenten (ISO-documenten), juridische documenten of HR-reglementen te garanderen? Via onze SharePoint QMS FIT kan u op korte tijd uw documenten centraliseren en via automatische workflows de inhoud van documenten verifiëren en goedkeuren. Bovendien bepaalt het systeem op basis van het type document de juiste termijn zodat u een melding krijgt dat u het document moet updaten, vervangen of archiveren.
-
Ontdek onze SharePoint QMS FIT
Software voor GDPR
De General Data Protection Regulation (GDPR) of Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vraagt heel wat administratie. Zo moet u de nodige documenten, registers en processen implementeren om te voldoen aan de wetgeving. Onze SharePoint GDPR FIT centraliseert alle documenten, biedt een optimale bescherming van persoonsgegevens, registreert belangrijke informatie en procedures en zorgt ervoor dat uw team efficiënt kan samenwerken.
-
Ontdek onze SharePoint GDPR FIT
Veiligheidsrapporten en opvolging
Om de veiligheid en conformiteit op de werkplek - zowel op kantoor als bijvoorbeeld op werven of van voertuigen - te waarborgen moet u als organisatie controles uitvoeren aan de hand van checklists.
Orbid biedt de mogelijkheid om checklists op maat te creëren, waardoor werknemers met gemak controles kunnen uitvoeren. Ze ontvangen overzichtelijke rapporten en dashboards die het beheer van de resultaten vereenvoudigen. Dit kan zowel in de vorm van een Power App, software op maat van uw organisatie of via Orbid JobRunner, de facility management software van Orbid.
-
Contacteer onze experten voor uw software op maat
Wat zijn de voordelen?
-
Eén versie van de waarheid
U kan al uw documenten op een centrale plaats bewaren zodat u beschikt over één versie van de waarheid. De ‘spreadsheet hell’ is dus definitief verleden tijd.
-
Werk efficiënt en vlot samen
Dankzij de tools kunnen uw medewerkers vlot en efficiënt samenwerken aan documenten. Ze hebben steeds toegang tot de meest recente informatie.
-
Gebouwd op de gekende Microsoft 365-tools
Onze oplossingen zijn gebouwd op de bekende Microsoft 365-tools zoals SharePoint, Power Automate en Power Apps. Zo hebt u steeds de vertrouwde look & feel van Microsoft.
-
Op maat van uw organisatie
Dankzij Microsoft Power Automate kunnen we eenvoudig taken zoals goedkeuringsprocessen automatiseren zodat uw medewerkers tijd besparen. Zo bouwen we een applicatie volledig op maat van uw organisatie.