Le potentiel de la numérisation des processus RH
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Créez votre propre chatbot RH
Votre boîte aux lettres déborde de questions administratives sur les RH ? Notre chatbot RH répond instantanément aux questions de vos employés, libérant ainsi du temps et de l'espace pour votre équipe RH.
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Découvrez Orbot, votre assistant numérique RH
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Élaborer un plan de formation interne clair
Chaque employeur doit fournir à ses employés 5 jours de formation par an. Mais comment proposer ces formations ? Orbid peut vous aider à enregistrer et suivre les formations à l'aide d'outils tels que Microsoft 365 ou un logiciel sur mesure.
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Nos cours de formation aux compétences non techniques
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Automatisez votre onboarding et offboarding
L'arrivée d'un nouvel employé nécessite l'intervention de plusieurs départements : des finances au marketing, en passant par l'informatique et le département concerné. En automatisant le processus d'intégration, de la création d'une adresse électronique à la commande de vêtements ou à l'envoi d'un premier courriel de bienvenue, vous pouvez vous assurer que l'employé est prêt à démarrer dès son premier jour.
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Élaborer un catalogue en ligne
Souhaitez-vous proposer des options telles qu'un plan de cafétéria ou une flotte de véhicules où les employés peuvent faire leurs propres choix ? Orbid vous aide à créer une liste automatisée et gérable, visuellement attrayante et conviviale pour les employés et le département des ressources humaines.
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Assurer une gestion fluide des postes vacants et des CV
Votre organisation a de nombreux postes vacants ? Orbid vous aide non seulement à trouver les candidats adéquats, mais aussi à gérer les postes vacants et les candidats potentiels. Nous pouvons mettre en place un flux d'e-mails automatisé pour les candidatures, tout en veillant à ce que les candidats non retenus soient informés de manière personnalisée. Nous respectons également la vie privée des candidats en supprimant leurs données après une certaine période.
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Demander facilement des frais et des indemnités
La procédure de demande de frais et d'indemnités doit être efficace et transparente, avec une implication claire des personnes habilitées à donner leur accord. Ainsi, les demandeurs peuvent rapidement comprendre ce qu'on attend d'eux et où ils en sont dans le processus, tandis que le payeur sait clairement ce qu'il lui reste à faire et quels sont les coûts en suspens.
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Obtenir une vue d'ensemble des enregistrements de congés et de maladies
Un autre aspect de la numérisation des processus RH consiste à faciliter autant que possible la demande ou la déclaration de congés ou de maladie. Orbid peut fournir un outil permettant d'obtenir un aperçu central de chaque enregistrement, tenant l'utilisateur informé des compteurs et des opportunités.
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Créer un outil d'évaluation du bien-être
Le suivi actif de l'atmosphère de travail et la mesure de la pression sont essentiels au maintien d'un environnement de travail positif. En utilisant des outils d'évaluation pour les entretiens individuels ou des formulaires d'évaluation périodique du bien-être, Orbid peut vous aider à obtenir un aperçu du bien-être de vos employés sur le lieu de travail.
DocuWare: gestion électronique de documents
La révolution numérique bat son plein, que vous travailliez au bureau, en déplacement ou à domicile. DocuWare numérise et sécurise les documents et autres informations afin qu'ils puissent être échangés, transmis et approuvés sans problème. DocuWare vous permet d'archiver, de partager, de valider et de signer vos documents les plus importants. Automatisez vos processus avec des flux de travail, où que vous soyez.
Contactez nos experts
Pourquoi choisir Orbid comme partenaire pour numériser les processus RH ?
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Position unique sur le marché
Orbid occupe une position unique sur le marché en combinant expertise en RH et connaissances en informatique. Nous pouvons ainsi soutenir vos processus de manière stratégique et numérique.
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Entièrement adapté à vos besoins
En choisissant Orbid pour numériser vos processus RH, vous optez pour une solution adaptée à votre organisation, sans fonctionnalités superflues ou manquantes.
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La numérisation des processus RH augmente la productivité
L'automatisation des processus RH donne à votre département RH plus de temps et d'espace pour se concentrer sur ce qui compte vraiment.
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Une version unique de l'information
Stockez tous vos documents dans un emplacement centralisé afin de disposer d'une version unique et à jour de chaque document. L'enfer des feuilles de calcul appartient définitivement au passé.