Fast Implementation Track
QMS-FIT staat voor Fast Implementation Track. Geen langdurige analyse- en ontwikkeltrajecten, maar een bewezen oplossing met een vaste scope en een snelle implementatie.
U start meteen met een werkend kwaliteitsmanagementsysteem dat gebaseerd is op best practices uit tientallen digitalisatie- en kwaliteitsprojecten. Nadien kunt u het platform verder uitbreiden en verfijnen volgens de groeiende behoeften van uw organisatie.
-
Alles wat u nodig heeft voor documentgestuurd kwaliteitsbeheer
De QMS-FIT Documents Module ondersteunt organisaties bij het beheren van kwaliteitsdocumentatie en procedures met onder andere:
- Metadata-gedreven documentbeheer
- Versiebeheer en revisiehistoriek
- Goedkeurings- en publicatieflows
- Archivering en read-only documenten
- Logging van wijzigingen en revisies
- Publicatie- en vervaldatums
- Integratie met Microsoft Word en Excel
- Gebruiksvriendelijke desktopervaring voor eindgebruikers
-
Slimmer werken dankzij automatisering
QMS-FIT bevat standaard een reeks slimme functionaliteiten die het beheer van kwaliteitsdocumenten vereenvoudigen:
- Automatische documentnummering
- Notificaties bij publicatie van documenten
- Ingebouwde feedback- en reviewprocessen
- Ondersteuning voor veiligheids- en milieugerelateerde validaties
- Automatische betrokkenheid van relevante verantwoordelijken
- Flexibel rollen- en rechtenbeheer, inclusief QSE-beheerrollen
Waarom SharePoint als basis?
Een kwaliteitsmanagementsysteem mag geen geïsoleerde oplossing zijn. Daarom bouwen we QMS-FIT op Microsoft SharePoint, het platform waarop veel organisaties vandaag al samenwerken.
Hierdoor combineert u documentbeheer met:
- Sterke governance en compliance
- Metadata en zoekfunctionaliteit
- Integratie met Microsoft 365
- Schaalbaarheid naar audits, kennisbeheer, meldingen en workflows
- Ondersteuning van ISO- en compliancevereisten
Uw oplossing, uw eigendom
In tegenstelling tot traditionele QMS-oplossingen werkt QMS-FIT niet volgens een recurrent licentiemodel.
Het platform wordt geïmplementeerd binnen uw eigen Microsoft 365-omgeving en wordt na oplevering volledig eigendom van uw organisatie. Zo behoudt u maximale vrijheid om het systeem verder uit te bouwen, te integreren en af te stemmen op toekomstige behoeften.
De voordelen van QMS-FIT
- Snel operationeel dankzij een gestandaardiseerde aanpak
- Gebouwd op Microsoft SharePoint
- Ondersteunt ISO- en compliancevereisten
- Volledig configureerbaar binnen uw Microsoft 365-omgeving
- Geen terugkerende softwarelicenties voor de oplossing zelf
- Schaalbaar naar bredere kwaliteits- en procesmanagementscenario's
- Bewezen aanpak gebaseerd op praktijkervaring en best practices
- Volledig aanpasbaar naar uw wensen en noden
Klaar om uw kwaliteitsbeheer te digitaliseren?
Met QMS-FIT beschikt u snel over een toekomstgericht kwaliteitsmanagementsysteem dat medewerkers ondersteunt, processen borgt en compliance eenvoudig maakt. Plan een kennismakingsgesprek met onze experts en ontdek hoe QMS-FIT binnen uw organisatie kan worden ingezet.
Neem contact op
Plan een kennismakingsgesprek met onze experts.