Een complete netwerkvernieuwing met HPE Aruba Networking en Orbid bij VTI Brugge (SKOBO)

SKOBO is een scholengroep van 21 lagere en middelbare scholen in West-Vlaanderen. “SKOBO biedt een breed scala aan opleidingen, waaronder ASO, TSO, BSO, deeltijds en buitengewoon onderwijs. Het aanbod in TSO en BSO bevat een aantal gespecialiseerde opleidingen zoals nijverheidstechnische richtingen, engineering en grafische media, maar ook horeca (Spermalie), land- en tuinbouw (LTI) en een havenschool (VTI Zeebrugge). Deze diversiteit zorgt ervoor dat we voor elke leerling een passende opleiding kunnen aanbieden”, vertelt Stefaan Titeca, ICT-coördinator bij het VTI Brugge. “Sinds 2022 is het VTI Brugge, een technische school die onder de SKOBO-groep valt, verhuisd naar een hightech nieuw gebouw aan de Vaartdijkstraat in Brugge. Dankzij de nieuwe campus hebben we de kwaliteit van onze opleidingen nog verder kunnen verbeteren. Dat zien we ook aan het aantal inschrijvingen. Alleen al op de campus VTI Vaartdijkstraat lopen er meer dan 800 leerlingen rond.”

De verhuis naar het nieuwe gebouw was een ideaal moment om ook het IT-netwerk opnieuw in te richten. “In het verleden gebeurde de bestelling en installatie van netwerkapparatuur in onze scholen vaak door de eigen ICT-coördinator. Hierdoor zaten we met verschillende systemen over de scholen heen, die soms ook op enkele limieten botsten. Bovendien was het niet altijd eenvoudig om de continuïteit te voorzien. Zo hadden we geen duidelijk zicht wie kennis had over welke systemen in het geval dat er iemand zou uitvallen”, gaat Stefaan verder.

Om alles te stroomlijnen, ging SKOBO op zoek naar een langdurige, professionele oplossing. “Op piekdagen zitten we vaak boven de 1000 gebruikers, die dan nog eens met meerdere apparaten zoals laptop en smartphone verbonden zijn met het IT-netwerk. De nieuwe oplossing moest dus zeker performant zijn en een groot aantal apparaten aankunnen. Daarnaast wisten we dat we voor deze vernieuwing ook externe hulp nodig gingen hebben. In onze zoektocht naar een IT-partner kwamen we via Ricoh terecht bij Orbid, waarmee we samen onze noden in kaart brachten.”

Orbid startte met een uitgebreide wifi audit. “Door het hoge aantal mobiele apparaten die er dagelijks op ons netwerk zouden zitten, wisten we op voorhand dat we voor een performant draadloos netwerk gingen kiezen. Aan de hand van een uitgebreide wifi survey brachten de experten van Orbid onze situatie in kaart. Welke apparatuur hadden we al? Welke nieuwe netwerkapparatuur moest er bijkomen? Is de wifidekking voldoende? Waar moeten er zeker access points (AP) komen? Zijn er bepaalde tekortkomingen? De wifi audit gaf ons een duidelijk zicht op de situatie, waarna we met Orbid tot een logisch verhaal kwamen.”

“Voor onze vernieuwde netwerkapparatuur in VTI Brugge stelde Orbid de oplossingen van HPE Aruba Networking voor. De experten van Orbid installeerden de netwerkcomponenten zoals switches en access points. Ze zorgden er ook voor dat er een mooie opsplitsing was in VLANs. Een complete netwerkvernieuwing dus!”

Om alles centraal te beheren en te monitoren, maakt SKOBO gebruik van HPE Aruba Networking Central, het centraal beheerplatform voor de netwerkcomponenten van HPE Aruba Networking. “Dankzij deze tool hebben we een duidelijk zicht op alle componenten binnen ons netwerk. We kunnen heel snel ingrijpen mocht er zich een foutmelding voordoen en kunnen eenvoudig aanpassingen doorvoeren aan de configuratie indien nodig. Orbid gaf ons ook opleidingen rond welke acties we moeten ondernemen in bepaalde gevallen. Op die manier zijn we er in geslaagd onze zelfredzaamheid te verhogen en het aantal interventies te verminderen. We zijn dan ook zeer tevreden van Orbid en de oplossingen van HPE Aruba Networking.”

In de toekomst bekijkt SKOBO de mogelijkheden om ook in hun andere scholen het netwerk gedeeltelijk of volledig te vernieuwen. “We willen systematisch alle scholen op één lijn krijgen binnen onze groep zodat we overal met hetzelfde systeem werken. Samen met Orbid hebben we ondertussen ook het netwerk van het Sint-Jozefslyceum en het Sint-Bernardusinstituut (SIBE) volledig vernieuwd. Daarnaast hebben we in de zomer van 2024 het project in het VTI in Zeebrugge afgerond, waar we naast de switchen ook de firewalls vernieuwden. De komende jaren kijken we wat er mogelijk is voor onze andere scholen”, sluit Stefaan af.